Dein neuer Job bei uns:

• Organisationsprofi mit Herz: Als Teil des Backoffices unterstützt du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen – vom Empfang, Telefon über die Post bis zur Büroorganisation
• Kommunikative Schnittstelle: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Gäste und Partner vor Ort und trägst mit deiner positiven Ausstrahlung zu einer angenehmen Atmosphäre bei
• Tägliche Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere – du strukturierst Deinen Tag, behältst Prioritäten im Blick und reagierst flexibel auf spontane Aufgaben 
• Mitdenken & Mitgestalten: Du bringst Ideen ein, wie Abläufe im Office-Alltag noch effizienter, schöner oder einfacher werden können. 
• Organisationstalente gesucht: Du kümmerst Dich um Terminplanung, Datenpflege, Büromaterial, kleinere Events und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft 
• Logistik mit Charme: Ob 2-Meter-Geschenk oder kurzfristiger Versand nach Hamburg – Du findest immer eine Lösung mit Augenmaß und Humor

Deine Fähigkeiten:

• Du bringst Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (z. B. Office Management, Assistenz, Empfang) mit – gerne auch aus dem Bereiche Gastronomie/Hotellerie
• Als Organisationstalent hast du einen ausgeprägten Sinn für Struktur, Ordnung und Service 
• Du bist kommunikationsstark, empathisch und hast ein offenes Wesen, das Kolleg:innen und Gäste gleichermaßen begeistert 
• In turbulenten Momenten kannst du den Überblick behalten und bleibst freundlich, lösungsorientiert und gelassen 
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und priorisierst clever 
• Du hast Lust auf das Agenturleben – mit Teamgeist, Dynamik und Spontaneität 
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab